Báo cáo sản lượng
Màn hình Báo cáo sản lượng cho quản trị viên của tổ chức xem sản lượng đã sử dụng theo kỳ, đối chiếu với số được cấp và xuất file CSV để đối soát. Dữ liệu gồm toàn bộ đơn vị con của tổ chức gốc.Ai xem được
Menu Báo cáo sản lượng hiện với vai trò được cấp quyền quản trị cho chức năng này. Quản trị viên của tổ chức được gán sẵn. Với vai trò khác, cấp quyền trong Vai trò như các chức năng còn lại.Chọn kỳ và loại sản lượng
Ngày tính theo giờ Việt Nam.
Các phần trên màn hình
1
Thẻ KPI
Mỗi ô là một loại sản lượng: số to là số dùng trong kỳ, bên cạnh là lũy kế (tính tới hết ngày cuối kỳ). Loại có cấp phát hiện thêm thanh tiến độ cùng số được cấp, số còn lại và tỷ lệ đã dùng.
2
Trạng thái hồ sơ
Số hồ sơ theo trạng thái: Đang tạo, Đang xử lý, Hoàn thành, Từ chối, Dừng.
3
Tổng hợp theo loại sản lượng
Bảng cấp / dùng trong kỳ / dùng lũy kế / còn lại và phân rã theo nhà cung cấp. Số còn lại hiển thị màu cảnh báo khi dùng vượt số được cấp.
4
Chi tiết giao dịch
Nhấn một dòng của bảng tổng hợp để mở danh sách giao dịch: thời gian, mã và tên hồ sơ, loại tài liệu, nhà cung cấp, người thực hiện, số lượng, kết quả (Thành công / Thất bại). Tìm theo mã hoặc tên hồ sơ, lọc theo nhà cung cấp và loại tài liệu. Nhấn mã hồ sơ để mở hồ sơ.
Cách tính
Số liệu tính cho đơn vị gốc; số của các đơn vị con được cộng vào đơn vị gốc. Hạn mức dung lượng được cấp theo tổng dung lượng (có ngày bắt đầu và ngày kết thúc); các loại còn lại cấp theo tổng số lượt.
Xuất file
Nhấn Xuất Excel ở góc phải để tải file đối soát: sheet Tổng hợp và mỗi loại sản lượng có phát sinh một sheet chi tiết (hoặc chỉ loại đang chọn ở Loại sản lượng). Nút ⋯ bên cạnh có thêm:
Nút chỉ khả dụng khi bảng có dữ liệu. Mỗi lần xuất được ghi vào nhật ký hệ thống. File CSV mã hoá UTF-8 có BOM, mở trực tiếp bằng Excel.
Cột của sheet / file đối soát phụ thuộc loại sản lượng: