Tổng quan quy trình
Để ký một hợp đồng trên econtractid, bạn chỉ cần 3 bước đơn giản:Đăng nhập hệ thống
Truy cập app.econtractid.com và đăng nhập bằng tài khoản được cấp.
Tạo hợp đồng mới
- Từ Dashboard, nhấn “Tạo hợp đồng”
- Upload file hợp đồng (định dạng
.docxhoặc.pdf) - Điền thông tin: tên hợp đồng, ngày hiệu lực, loại hợp đồng
- Thêm các bên tham gia ký kết và thiết lập thứ tự ký
- Nhấn “Gửi để ký”
Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo tới từng bên theo đúng thứ tự đã thiết lập.
Ký số hợp đồng
Khi đến lượt ký, bạn sẽ nhận được email thông báo. Nhấn vào link trong email hoặc vào mục “Chờ ký” trên Dashboard.Chọn phương thức ký phù hợp:
| Phương thức | Mô tả |
|---|---|
| USB Token | Cắm USB Token, nhập PIN để ký |
| Cloud HSM | Ký từ xa qua chứng thư số trên cloud |
| Ký ảnh | Ký bằng hình ảnh chữ ký (không có giá trị pháp lý ký số) |
Kết quả sau khi ký
Sau khi tất cả các bên hoàn tất ký:- Hợp đồng chuyển trạng thái “Đã ký” ✅
- Tất cả các bên nhận bản PDF có nhúng chữ ký số qua email
- Hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống và có thể tải xuống bất kỳ lúc nào
Bước tiếp theo
Hướng dẫn đăng nhập
Thiết lập bảo mật 2 lớp và đặt lại mật khẩu
Quản lý hợp đồng
Tìm hiểu tất cả tính năng quản lý hợp đồng
Ký số chi tiết
Hướng dẫn từng phương thức ký số
API Reference
Tích hợp econtractid vào hệ thống của bạn