Hướng dẫn Số hóa Ký bằng USB Token
Hướng dẫn này mô tả từng bước để thực hiện ký số tài liệu bằng USB Token trên hệ thống econtractid.Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo đã cắm USB Token vào máy tính và cài đặt driver của nhà cung cấp USB Token.
Bước 1 – Chọn hồ sơ cần ký
Tại màn hình danh sách hồ sơ:
- Tích chọn các hồ sơ cần ký số.
- Nhấn Số hóa nhiều tài liệu.
-
Chọn Ký bằng USB Token.
Bước 2 – Xác nhận số hóa hồ sơ
Kiểm tra danh sách các hồ sơ đã chọn, sau đó nhấn Xác nhận để tiếp tục.
Nếu chưa cài đặt công cụ ký ESigner, hãy thực hiện Bước 3 và 4 bên dưới.
Nếu đã cài đặt rồi, hãy bỏ qua và chuyển thẳng sang Bước 5.
Bước 3 – Cài đặt công cụ ký số ESigner
Tải công cụ ESigner từ màn hình hướng dẫn:
- Chọn phiên bản phù hợp: Windows 64-bit hoặc Windows 32-bit.
- Nhấn tải về và chờ quá trình tải hoàn tất.
-
Giải nén tệp vừa tải về vào thư mục bất kỳ.
Bước 4 – Chạy công cụ ESigner
Sau khi giải nén, mở thư mục vừa giải nén và truy cập thư mục app, tìm file ESigner.exe rồi nhấp đúp để khởi chạy.
- Nhấn tắt thông báo.
- Tích chọn Khởi động cùng Windows để ứng dụng tự chạy nền mỗi khi bật máy.
- Đóng cửa sổ – ứng dụng sẽ tiếp tục chạy nền, không cần mở lại.
Bước 5 – Ký số bằng USB Token
Quay lại phần mềm econtractid. Nếu hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo lỗi kết nối, nhấn Thử lại để tiếp tục luồng ký.Thực hiện các bước ký số:
- Nhập mã PIN của USB Token vào ô xác thực.
- Chọn chứng thư số phù hợp từ danh sách hiển thị.
- Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình ký số.
Sau khi nhấn Xác nhận, tài liệu đã được ký số thành công. Trạng thái hồ sơ sẽ được cập nhật trong hệ thống.
Lưu ý quan trọng
USB Token
Đảm bảo USB Token đã được cắm vào máy và đèn tín hiệu sáng trước khi thực hiện ký số.
ESigner
Công cụ ESigner cần được chạy nền (kiểm tra trong vùng System Tray). Nếu không thấy, hãy mở lại ESigner.exe.
Mã PIN
Nhập đúng mã PIN USB Token. Nhập sai nhiều lần liên tiếp có thể khóa thiết bị.
Chứng thư số
Chọn đúng chứng thư số tương ứng với USB Token đang sử dụng để ký hợp lệ.