Quản lý Đơn vị
Chức năng Đơn vị cho phép quản trị viên quản lý danh sách tổ chức trong hệ thống. Mỗi đơn vị có thể có nhiều người dùng và vai trò khác nhau.Thêm mới
Tạo đơn vị/tổ chức mới trong hệ thống
Chỉnh sửa
Cập nhật thông tin đơn vị hiện có
Khóa / Mở khóa
Kiểm soát trạng thái hoạt động của đơn vị
Xóa đơn vị
Xóa đơn vị khỏi hệ thống
Danh sách Đơn vị
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã đơn vị | Mã định danh duy nhất |
| Tên đơn vị | Tên đầy đủ của tổ chức |
| Loại đơn vị | Nội bộ / Đối tác / Khác |
| Trạng thái | 🟢 Hoạt động / 🔴 Bị khóa |
| Ngày tạo | Thời điểm tạo trong hệ thống |
Thêm mới Đơn vị
Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách đơn vị
- Chọn Quản trị
- Chọn Đơn vị
Bước 2: Điền thông tin đơn vị
- Đơn vị cấp cha (*)
- Loại đơn vị/phòng ban
- Mã (*)
- Tên đơn vị/phòng ban (*)
- Địa chỉ
Các trường có dấu (*) là bắt buộc.Nhấn Lưu & đóng để hoàn tất.
Chỉnh sửa Đơn vị
Khóa / Mở khóa Đơn vị
| Hành động | Cách thực hiện |
|---|---|
| Khóa | Chọn đơn vị → Nhấn Khóa → Xác nhận |
| Mở khóa | Chọn đơn vị đang bị khóa → Nhấn Mở khóa → Xác nhận |
Xóa Đơn vị
Điều kiện xóa đơn vị
| Trường hợp | Hành vi hệ thống |
|---|---|
| Đơn vị không có người dùng | Cho phép xóa |
| Đơn vị có người dùng đang hoạt động | Không cho phép xóa |
| Đơn vị có dữ liệu phát sinh (hợp đồng, cấu hình…) | Yêu cầu xử lý dữ liệu trước khi xóa |
Lưu ý
- Nên đảm bảo đã chuyển toàn bộ người dùng sang đơn vị khác trước khi xóa.
- Nên kiểm tra các hợp đồng hoặc dữ liệu liên quan để tránh mất thông tin.