Quản lý Vai trò Chức năng Vai trò cho phép quản trị viên định nghĩa nhóm quyền hạn và gán cho người dùng. Phân quyền theo vai trò giúp kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào từng tính năng.
Tạo vai trò Định nghĩa vai trò mới với các quyền tùy chỉnh
Phân quyền Cấu hình chi tiết quyền theo từng module
Quản lý vai trò Chỉnh sửa hoặc xóa các vai trò đã tạo
Danh sách Vai trò Màn hình danh sách hiển thị tất cả các vai trò đã được tạo trong hệ thống, bao gồm các cột:
Cột Mô tả Hành động Biểu tượng ✏️ chỉnh sửa và 🗑️ xóa vai trò Tên vai trò Tên định danh của vai trò (VD: GIAMDOC, QLNHANSU) Người tạo Tài khoản đã tạo vai trò Ngày cập nhật Thời điểm cập nhật gần nhất
Góc trên bên phải có nút + Tạo vai trò để thêm mới và nút 🔄 để làm mới danh sách.
Tạo mới Vai trò
Mở form tạo mới
Nhấn nút + Tạo vai trò ở góc trên bên phải màn hình danh sách.
Nhập thông tin cơ bản
Điền các thông tin sau vào form: Trường Mô tả Vai trò cấp trên Chọn vai trò cha từ danh sách (nếu có) Tên vai trò Nhập tên vai trò (bắt buộc) Mô tả Mô tả phạm vi, chức năng của vai trò Parent Code Mã nhóm quyền cha để phân nhóm phân quyền
Cấu hình phân quyền
Trong bảng phân quyền, tích chọn các quyền phù hợp cho từng tính năng. Mỗi tính năng có 2 loại quyền: Cột quyền Ý nghĩa Có quyền Cho phép thực hiện tính năng này Quyền chi nhánh Quyền áp dụng riêng cho đơn vị/chi nhánh của người dùng
Danh sách tính năng được chia thành 2 nhóm: Nhóm chính (Parent Code): Tính năng Mô tả Biểu đồ Xem biểu đồ thống kê, dashboard Xử lý công việc Xử lý các công việc, nhiệm vụ Hồ sơ Quản lý hồ sơ, hợp đồng Số hoá Chức năng số hoá tài liệu Files Quản lý tệp đính kèm Quản trị Truy cập khu vực quản trị hệ thống Báo cáo Xem và xuất báo cáo
Nhóm cài đặt (Parent Code: preferences): Tính năng Mô tả Tài khoản Quản lý tài khoản người dùng Đơn vị Quản lý đơn vị, tổ chức Vai trò Quản lý vai trò, phân quyền Đối tác Quản lý thông tin đối tác Quy trình Quản lý quy trình nghiệp vụ Hệ thống Cài đặt hệ thống Admin Quyền quản trị cao nhất Lịch sử Xem lịch sử thao tác hệ thống
Lưu vai trò
Nhấn Lưu & đóng để lưu và quay lại danh sách, hoặc Đóng để hủy.
Tích chọn Quyền chi nhánh để giới hạn phạm vi quyền chỉ trong đơn vị/chi nhánh của người dùng, thay vì toàn bộ hệ thống.
Chỉnh sửa Vai trò
Chọn vai trò cần sửa
Trong danh sách, nhấn biểu tượng ✏️ tại dòng vai trò muốn chỉnh sửa.
Cập nhật thông tin
Thay đổi tên, mô tả hoặc cấu hình lại các quyền trong bảng phân quyền.
Lưu thay đổi
Nhấn Lưu & đóng . Thay đổi được áp dụng ngay với tất cả người dùng thuộc vai trò này.
Xóa Vai trò Chỉ xóa được vai trò khi không còn người dùng nào được gán. Hãy chuyển vai trò cho người dùng trước khi xóa.
Trong danh sách, nhấn biểu tượng 🗑️ tại dòng vai trò cần xóa.
Xác nhận trong hộp thoại xác nhận.
