> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.econtractid.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Đơn vị

> Quản lý danh sách đơn vị / tổ chức trong hệ thống econtractid

# Quản lý Đơn vị

Chức năng **Đơn vị** cho phép quản trị viên quản lý danh sách tổ chức trong hệ thống. Mỗi đơn vị có thể có nhiều người dùng và vai trò khác nhau.

<CardGroup cols={4}>
  <Card title="Thêm mới" icon="plus" color="#16A34A">
    Tạo đơn vị/tổ chức mới trong hệ thống
  </Card>

  <Card title="Chỉnh sửa" icon="pen" color="#2563EB">
    Cập nhật thông tin đơn vị hiện có
  </Card>

  <Card title="Khóa / Mở khóa" icon="lock" color="#D97706">
    Kiểm soát trạng thái hoạt động của đơn vị
  </Card>

  <Card title="Xóa đơn vị" icon="trash" color="#EF4444">
    Xóa đơn vị khỏi hệ thống
  </Card>
</CardGroup>

## Danh sách Đơn vị

<img src="https://mintcdn.com/vtsdc/1bKa7R32rj0XB74C/images/don-vi/man-don-vi.png?fit=max&auto=format&n=1bKa7R32rj0XB74C&q=85&s=59d169b7b8ee052fc788183e40736991" alt="Màn hình danh sách Đơn vị" width="1920" height="964" data-path="images/don-vi/man-don-vi.png" />

| Cột             | Mô tả                        |
| --------------- | ---------------------------- |
| **Mã đơn vị**   | Mã định danh duy nhất        |
| **Tên đơn vị**  | Tên đầy đủ của tổ chức       |
| **Loại đơn vị** | Nội bộ / Đối tác / Khác      |
| **Trạng thái**  | 🟢 Hoạt động  /  🔴 Bị khóa  |
| **Ngày tạo**    | Thời điểm tạo trong hệ thống |

## Thêm mới Đơn vị

<Card>
  ### Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách đơn vị

  <img src="https://mintcdn.com/vtsdc/1bKa7R32rj0XB74C/images/don-vi/ma-tao-don-vi.png?fit=max&auto=format&n=1bKa7R32rj0XB74C&q=85&s=05a937d9eeb13eb8fa88dee5c554ead7" alt="Mã tạo đơn vị" width="1920" height="963" data-path="images/don-vi/ma-tao-don-vi.png" />

  Tại menu bên trái:

  * Chọn **Quản trị**
  * Chọn **Đơn vị**

  Tại góc trên bên phải màn hình, nhấn **+ Tạo đơn vị**.

  ***

  ### Bước 2: Điền thông tin đơn vị

  <img src="https://mintcdn.com/vtsdc/M_hdkG4eEgB9jYar/images/image-don-vi/formdonvi.png?fit=max&auto=format&n=M_hdkG4eEgB9jYar&q=85&s=e9466b8a4a1d292398f62ecd6c6c7995" width="1570" height="789" data-path="images/image-don-vi/formdonvi.png" />

  Nhập các thông tin:

  * **Đơn vị cấp cha (\*)**
  * **Loại đơn vị/phòng ban**
  * **Mã (\*)**
  * **Tên đơn vị/phòng ban (\*)**
  * **Địa chỉ**

  > Các trường có dấu (\*) là bắt buộc.

  Nhấn **Lưu & đóng** để hoàn tất.
</Card>

## Chỉnh sửa Đơn vị

<Steps>
  <Step title="Chọn đơn vị">
    Trong danh sách, nhấn vào tên đơn vị hoặc biểu tượng ✏️ ở cột hành động.
  </Step>

  <Step title="Cập nhật thông tin">
    Thay đổi các thông tin cần chỉnh sửa trong form.
  </Step>

  <Step title="Lưu thay đổi">
    Nhấn **Lưu** để áp dụng.
  </Step>
</Steps>

## Khóa / Mở khóa Đơn vị

<Warning>
  Vô hiệu hóa một đơn vị sẽ **khóa toàn bộ tài khoản** người dùng thuộc đơn vị đó. Họ sẽ không thể đăng nhập cho đến khi đơn vị được mở khóa.
</Warning>

| Hành động   | Cách thực hiện                                         |
| ----------- | ------------------------------------------------------ |
| **Khóa**    | Chọn đơn vị → Nhấn **Khóa** → Xác nhận                 |
| **Mở khóa** | Chọn đơn vị đang bị khóa → Nhấn **Mở khóa** → Xác nhận |

## Xóa Đơn vị

<Warning>
  Thao tác xóa đơn vị có thể không thể hoàn tác.
  Hệ thống sẽ không cho phép xóa nếu đơn vị vẫn còn người dùng hoặc dữ liệu liên quan.
</Warning>

<Steps>
  <Step title="Chọn đơn vị cần xóa">
    Tại màn hình <b>Danh sách Đơn vị</b>, tìm đơn vị muốn xóa.
  </Step>

  <Step title="Thực hiện thao tác xóa">
    Nhấn vào biểu tượng 🗑️ tại cột hành động
    hoặc chọn đơn vị → Nhấn <b>Xóa</b>.
  </Step>

  <Step title="Xác nhận xóa">
    Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận.\
    Nhấn <b>Xác nhận</b> để hoàn tất hoặc <b>Hủy</b> để quay lại.
  </Step>
</Steps>

### Điều kiện xóa đơn vị

| Trường hợp                                          | Hành vi hệ thống                    |
| --------------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| Đơn vị không có người dùng                          | Cho phép xóa                        |
| Đơn vị có người dùng đang hoạt động                 | Không cho phép xóa                  |
| Đơn vị có dữ liệu phát sinh (hợp đồng, cấu hình...) | Yêu cầu xử lý dữ liệu trước khi xóa |

### Lưu ý

* Nên đảm bảo đã chuyển toàn bộ người dùng sang đơn vị khác trước khi xóa.
* Nên kiểm tra các hợp đồng hoặc dữ liệu liên quan để tránh mất thông tin.