> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.econtractid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Hướng dẫn ký bằng USB Token > Hướng dẫn từng bước thực hiện số hóa ký tài liệu bằng USB Token trên hệ thống econtractid # Hướng dẫn Số hóa Ký bằng USB Token Hướng dẫn này mô tả từng bước để thực hiện **ký số tài liệu bằng USB Token** trên hệ thống econtractid. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo đã **cắm USB Token** vào máy tính và **cài đặt driver** của nhà cung cấp USB Token. Tại màn hình danh sách hồ sơ: 1. **Tích chọn** các hồ sơ cần ký số. 2. Nhấn **Số hóa nhiều tài liệu**. 3. Chọn **Ký bằng USB Token**. Chọn hồ sơ và thao tác ký USB Token Kiểm tra danh sách các hồ sơ đã chọn, sau đó nhấn **Xác nhận** để tiếp tục. Xác nhận danh sách hồ sơ cần số hóa Nếu **chưa cài đặt** công cụ ký ESigner, hãy thực hiện **Bước 3 và 4** bên dưới. Nếu đã cài đặt rồi, hãy bỏ qua và chuyển thẳng sang **Bước 5**. Tải công cụ **ESigner** từ màn hình hướng dẫn: 1. Chọn phiên bản phù hợp: **Windows 64-bit** hoặc **Windows 32-bit**. 2. Nhấn tải về và chờ quá trình tải hoàn tất. 3. **Giải nén** tệp vừa tải về vào thư mục bất kỳ. Tải và giải nén công cụ ESigner Sau khi giải nén, mở thư mục vừa giải nén và truy cập thư mục **app**, tìm file **ESigner.exe** rồi **nhấp đúp** để khởi chạy. Thư mục app chứa ESigner.exe File ESigner.exe trong thư mục app Khi cửa sổ **eNotaryID VTS eSign** hiển thị thông báo *"Ứng dụng khởi động thành công"*: * Nhấn **tắt thông báo**. * Tích chọn **Khởi động cùng Windows** để ứng dụng tự chạy nền mỗi khi bật máy. * Đóng cửa sổ – ứng dụng sẽ tiếp tục **chạy nền**, không cần mở lại. Thông báo ứng dụng khởi động thành công Tùy chọn Khởi động cùng Windows Quay lại phần mềm econtractid. Nếu hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo lỗi kết nối, nhấn **Thử lại** để tiếp tục luồng ký. Thực hiện các bước ký số: 1. **Nhập mã PIN** của USB Token vào ô xác thực. 2. **Chọn chứng thư số** phù hợp từ danh sách hiển thị. 3. Nhấn **Xác nhận** để hoàn tất quá trình ký số. Nhập mã PIN USB Token và chọn chứng thư số Xác nhận ký số thành công Sau khi nhấn **Xác nhận**, tài liệu đã được ký số thành công. Trạng thái hồ sơ sẽ được cập nhật trong hệ thống. *** ## Lưu ý quan trọng Đảm bảo USB Token đã được **cắm vào máy** và đèn tín hiệu sáng trước khi thực hiện ký số. Công cụ **ESigner** cần được **chạy nền** (kiểm tra trong vùng System Tray). Nếu không thấy, hãy mở lại ESigner.exe. Nhập **đúng mã PIN** USB Token. Nhập sai nhiều lần liên tiếp có thể khóa thiết bị. Chọn **đúng chứng thư số** tương ứng với USB Token đang sử dụng để ký hợp lệ.